2025-10-24 15:16 Советы сотрудникам Как выбрать?

Как правильно рассчитать количество мебели для офиса на 10, 30 и 100 сотрудников

Почему важно правильно рассчитать
количество мебели

Переезд или обустройство офиса — дело серьезное. От того, сколько мебели вы закупите и как её разместите, зависит всё:

— комфорт сотрудников,
— имидж компании,
— производительность,
— и даже экономия бюджета.

Ошибка №1, которую совершают многие — покупать “на глаз”.

Кто-то берёт мебель с запасом (“на будущее”), кто-то, наоборот, пытается “втиснуть” 20 человек в пространство на 10.

И в итоге офис либо превращается в склад, либо вызывает стресс и усталость у сотрудников.

Что учитывать при расчёте мебели для офиса

Перед тем как покупать столы и кресла, важно ответить на три вопроса:

Кто работает в офисе?

Администраторы, бухгалтеры, менеджеры, IT-специалисты — у всех разные требования к рабочему месту.
Например, дизайнеру нужен большой стол и пространство под технику, а менеджеру по продажам — телефон и блокнот, а также место для хранения бумаг и документов

Как используется офис?

Постоянная работа всех сотрудников на месте?
Или гибридная модель, где часть команды работает из дома?

Какая площадь доступна?

Средняя норма комфортной площади на сотрудника — от 4 до 6 м² в open space, и от 8 до 12 м² — для кабинетов и зон руководства.

Формула расчёта

Рабочее место = Стол + Кресло + Место для хранения + Зона персональной свободы

В среднем на одно комфортное место требуется:

Стол — 140×60 см
Кресло
Минимальный проход между столами — 100 см
Тумба или шкаф — 50–60 см

То есть под одно полноценное рабочее место нужно примерно 3–5 м².

Расчёт на 8-10 сотрудников

Площадь офиса: 40–50 м²

Минимальный набор мебели:

8-10 рабочих мест (столы, кресла, тумбы)
1 общий шкаф для документов
1 зона отдыха или переговорная (диван, журнальный столик)

Используйте модульную мебель — чтобы легко менять планировку при росте команды.

Расчёт на 25-30 сотрудников

Площадь офиса: 150–170 м²

Набор мебели:

25-30 рабочих мест (можно в формате open space)
2 переговорных зоны (по 4–6 мест каждая)
2–3 зоны отдыха (диваны, кофейные столики)
Шкафы или стеллажи для документов
Мебель для кухни/кофе-поинта

Для среднего офиса важно зонирование — не просто “расставить столы”, а разделить пространство на тихие зоны и места для общения. Хорошо работают перегородки и акустические панели — визуально разгружают и снижают шум

Расчёт на 100 сотрудников

Площадь офиса: 500–650 м²

Набор мебели:

100 рабочих мест (включая гибкие зоны)
4–6 переговорных комнат
2–3 зоны отдыха
Зона приёма гостей
Кухня/столовая
Кабинеты руководителей и топ-менеджеров
Архив или серверная (при необходимости)

Для крупного офиса важна система мебели — единый стиль, модульность, лёгкость в обслуживании.
Лучше выбирать мебель из одной коллекции, где можно комбинировать столы, тумбы и шкафы по мере роста компании.

Как не ошибиться в расчётах

Оставляйте 10–15 % запаса — на новых сотрудников и перестановки.
Учитывайте рост компании — модульная мебель позволит масштабироваться без полной замены.
Проверяйте эргономику — кресла должны регулироваться, столы иметь комфортную высоту (72–75 см).
Не экономьте на проходах и освещении — это напрямую влияет на комфорт и безопасность.

Мы всегда готовы помочь с обустройством офиса, если нужна бесплатная консультация - свяжитесь с нами